lunes, 18 de junio de 2012

Actualizada la Guía de Servicios

Con motivo de la publicación de la nueva Web Municipal, se ha procedido a actualizar los contenidos de la Guía de Servicios, uno de los primeros proyectos asociados al objetivo nº 1 de mejora de la Atención integral al ciudadano, del Plan de Modernización y Calidad, cuya vigencia se ha ampliado por acuerdo de la Junta de Gobierno hasta el año 2015.

 

La Guía de Servicios del Ayuntamiento de Móstoles, una herramienta que acerca a los vecinos a la información de los servicios y trámites municipales, estrena el nuevo diseño gráfico de la Web municipal y sus funcionalidades de navegación.

Contiene información básica sobre unos 350 trámites municipales. A través de la consulta de la guía, el ciudadano puede conocer en detalle en qué consiste el trámite, qué requisitos o documentación se necesita, descargar el modelo de solicitud correspondiente, así como información de dónde poder realizar dicho trámite, especificando direcciones y teléfonos.

Actualmente se está elaborando una segunda versión de la Guía de Servicios, en la que se incluye información sobre la realización de los trámites online que se incorporan sucesivamente a la Sede electrónica.

La Guía de servicios se puede consultar en http://www.mostoles.es/Guia_Servicios/es


Memoria de Gestión y Evaluación del Plan de Modernización y Calidad (2008-2011)


La finalidad de dicha Memoria es informar del estado de ejecución y desarrollo de los 35 proyectos que integran el Plan , así como la previsión de las acciones más significativas que guiarán dichos proyectos hasta su conclusión.

Conclusiones

Según los datos contenidos en dicha Memoria se concluye lo siguiente:
  • El objetivo 1, “Atención integral al ciudadano”, ejecutado al 46%
  • El objetivo 2, “Organización administrativa”, ejecutado al 30 %
  • El objetivo 3, “Calidad de los servicios”, ejecutado al 20 %
  • El objetivo 4, “Administración Electrónica”, ejecutado al 68 %
  • El objetivo 5, “Comunicación e implantación”, ejecutado al 88 %
Próximos proyectos
  • Continuar la definición y rediseño de procesos
  • Elaborar la fase de diseño del nuevo Servicio de Atención al Ciudadano
  • Establecer la metodología para la implantación de Cartas de Servicio
  • Realizar una primera autoevaluación de los servicios municipales


lunes, 21 de mayo de 2012

Prórroga del Plan Estratégico de Modernización y Calidad

El Plan Estratégico de Modernización administrativa y Calidad, es el resultado del compromiso de modernización y mejora en la prestación de los servicios públicos. A través de dicho Plan el Ayuntamiento de Móstoles ha iniciado un proceso de implantación de proyectos, impulsando el cambio cultura y de gestión hacía la mejora continua, con el fin último de satisfacer las demandas y expectativas de los ciudadanos.


El acuerdo de la Junta de Gobierno Local, de 1 de abril de 2008, por el que se aprueba el Plan Estratégico de Modernización administrativa y Calidad de los Servicios del Ayuntamiento de Móstoles estableció en su artículo 1.3 un periodo de eficacia de este Plan de cuatro años, es decir, hasta el 31 de diciembre de 2011.

Imagen del Plan Estratégico
La complejidad y el grado de desarrollo de las acciones de los diferentes proyectos que integran el Plan, la prolongación en el tiempo de la mayor parte de ellos, así como la conveniencia de abordar un nuevo proceso de planificación en el que se tenga en cuenta los resultados de la gestión y evaluación del Plan , y las nuevas prioridades, han aconsejado prorrogar el periodo de eficacia, ampliando su vigencia hasta el 31 de diciembre de 2015.


Asimismo, se proponen algunas modificaciones al contenido del Plan, pues estos cambios favorecerán la clarificación, impulso y mejora de la ejecución coordinada de los proyectos.

También consideramos conveniente modificar la composición actual de los miembros del Comité de Seguimiento y Evaluación, de forma que exista un conocimiento mas directo, una actuación mas coordinada, y un mayor impulso político de las Concejalías de Recursos Humanos, Modernización y Calidad, Participación Ciudadana y Administración Pública, así como Igualdad y Nuevas Tecnologías, pues la mayor parte de los proyectos contenidos en el Plan afectan en mayor o menor medida a la ejecución de competencias de las mismas.

Por todo lo anterior, la Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Móstoles, en sesión celebrada el día 3 de mayo de 2012, y con relación al Plan Estratégico de Modernización Administrativa y Calidad de los Servicios (2008-2012), acordó lo siguiente:

1º) Prorrogar de la eficacia del Plan, y por tanto de las actuaciones a realizar en desarrollo y ejecución de las líneas estratégicas y proyectos que lo integran, ampliando su vigencia hasta el 31 de diciembre de 2015.

2º) Modificar la composición del Comité de Seguimiento y Evaluación, establecido en el artículo 6.1 del acuerdo de la Junta de Gobierno por el que se aprueba dicho Plan Estratégico, en los siguientes términos:


“ 6.2. Dicho Comité estará integrado por la Concejal de Recursos Humanos, Modernización y Calidad, que ostentará la Presidencia, la Concejal de Participación Ciudadana y Administración Pública, la Concejal de Igualdad y Nuevas Tecnologías, el Secretario General del Pleno, la titular de la Asesoría Jurídica y el Director de Modernización y Calidad, que actuará de Secretario.”

3º) Modificar los contenidos del Plan Estratégico de Modernización y Calidad,en los siguientes términos:

a)    El proyecto nº 4 denominado “Adaptación normativa de la ley de Acceso electrónico de los ciudadanos”, pasa a denominarse “Adaptación normativa de los proyectos de Atención Integral al ciudadano”, manteniendo el proyecto nº 26 de “Adaptación normativa a la Administración Electrónica”.

b)       En el proyecto nº 2, “Creación del Servicio de Atención al ciudadano (SAC)”, se integrarán los siguientes proyectos, de forma que su gestión y desarrollo se realicen de forma única y coordinada:

o    Proyecto nº 3: “Adquisición de un sistema de información basado en una plataforma tecnologica multicanal”
o    Proyecto nº 6: “Homogenización funcional de los servicios presenciales de atención al ciudadano”
o    Proyecto nº 7: “Servicios de información telefónica integrados” y Proyecto nº 8: “Atención telefónica: servicios de tramitación telefónica”, que se fusionan en uno denominado “ Servicios de información y tramitación telefónica”.
o    Proyecto nº 9: “Servicios de información y tramitación telemática en Web”

sábado, 19 de mayo de 2012

Plan de Gobierno 2012-2015

Uno de los primeros compromisos del Alcalde de Móstoles en el acto de investidura fue la elaboración y aprobación de un Plan de Gobierno.

El Plan de Gobierno persigue establecer la hoja de ruta, el instrumento o medio de planificación de la acción de gobierno durante el periodo de la legislatura, por lo que su eficacia se extiende al periodo 2012-2015.

Esta herramienta posiciona la organización municipal, sus objetivos, planes y acciones, en línea con el proyecto político del Alcalde y su equipo de concejales.




El Plan de Gobierno pretende los siguientes objetivos: 
  • Integrar en un mismo documento tanto los compromisos del programa electoral, como los objetivos del Plan Estratégico de Móstoles. 
  • Establecer la planificación de la acción de gobierno durante la presente legislatura. 
  • Asignar a las Áreas de gobierno la responsabilidad de realización de los contenidos del Plan. Priorizar y programar anualmente el Plan de Gobierno 
  • Establecer un sistema de indicadores y seguimiento.
  • Poner a disposición de los ciudadanos el estado de realización del Plan, como un ejercicio de máxima transparencia. 

La aplicación del Plan de Gobierno implica una serie de beneficios:
  • En primer lugar facilita un gobierno ordenado, racional y coordinado y posiciona a la administración municipal en línea con el proyecto político de gobierno, estructurando y orientando los recursos en la dirección marcada por dicho proyecto. 
  • También crea un sistema de seguimiento y evaluación que permite no sólo conocer los avances, sino adoptar medidas para corregir las desviaciones. 
  • Además permite centrar los esfuerzos y la dedicación gracias a la programación anual del Plan. 
  • Finalmente, mejora la transparencia al permitir que los ciudadanos no sólo conozcan la acción de gobierno sino que puedan realizar un seguimiento y evaluarla. 

El ámbito de aplicación del Plan abarca al Ayuntamiento de Móstoles y sus Organismos Autónomos (Gerencia Municipal de Urbanismo y Patronato de Escuelas Infantiles). También incluye a las Empresas municipales (Instituto Municipal del Suelo S.A. y la Empresa de Promoción Económica S.A.) 

El Plan de Gobierno municipal establece los compromisos electorales con los ciudadanos, así como los objetivos del Plan Estratégico Ciudad de Móstoles, que incluyen los principales proyectos de inversión, los proyectos prioritarios en cuanto a la mejora de la gestión y eficiencia, así como el impulso y desarrollo para el bienestar de las personas y el desarrollo de la ciudad.

En definitiva, 258 compromisos ciudadanos, derivados del programa electoral, lo cuáles están clasificados en 28 programas de actuación, que, a su vez, se agrupan en 6 áreas de actividad. Y también 73 objetivos, establecidos en el Plan Estratégico de Móstoles, clasificados en 26 líneas estratégicas las cuáles se agrupan en 7 dimensiones

MAS INFORMACION

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domingo, 25 de marzo de 2012

Concejalía de Recursos Humanos, Modernización y calidad

La Dirección de Modernización y Calidad, que hasta la fecha estaba adscrita orgánicamente a la Vicealcaldía de Móstoles, que ostentaba precisamente el actual Alcalde, Daniel Ortiz, ha sido adscrita a la Concejalía de Recursos Humanos, que pasa a denominarse Concejalía de Recursos Humanos, Modernización y Calidad.

De este modo, Dª Mercedes Parrilla Martin, titular de dicha concejalía delegada, asume las competencias políticas de la dirección del cambio y mejora del funcionamiento de la administración local, en la línea con los objetivos y proyectos del Plan Estratégico de Modernización y Calidad de los servicios, cuya eficacia será prorrogada próximamente hasta el año 2015.

La primeras actuaciones previstas de impulso de la Concejalía con relación a la modernización, mejora, y cambio del Ayuntamiento de Móstoles serán:
  • Prorrogar la vigencia del Plan Estratégico de Modernización y Calidad, extendiendo su eficacia hasta el año 2015
  • Concluir la Memoria de Gestión y evaluación del Plan durante el periodo 2008-2012
  • Continuar con la definición de procesos y procedimientos para su simplificación y tramitación presencial, telefónica y electrónica
  • Elaborar un pre-proyecto de diseño, creación y funcionamiento del Servicio Integral de Atención al ciudadano
  • Establecer la metodología para elaborar y aprobar las primeras Cartas de Servicios
  • Elaborar un primera autoevaluación de los servicios, a modo de diagnóstico inicial



   Mercedes Parrilla, acompañando al actual Alcalde, Daniel Ortiz, en la rueda de prensa 
    de presentación del Plan Estratégico de Modernización y Calidad, en el 2008

Nuevo Alcalde y Equipo de Gobierno del Ayuntamiento de Móstoles

El pasado 9 de enero de 2012, Daniel Ortiz Espejo se convirtió oficialmente en el Alcalde de la ciudad de Móstoles. Concretamente, ha sido investido con el apoyo de los 17 ediles del Grupo Municipal Popular, en el pleno que se ha celebrado para designar al sucesor de Esteban Parro (PP), que el 30 de diciembre formalizó su renuncia para ser senador.

Ortiz ha asegurado que representa una línea de "continuidad, normalidad y sucesión tranquila en el trabajo", y que el proyecto de futuro de Móstoles va a ser el mismo que el que había hasta ahora y que solo ha cambiado el liderazgo.

Con relación al equipo de gobierno, y como consecuencia de este cambio en la Alcaldía, se ha producido la designación de los nuevos Tenientes de Alcalde, así como algunas variaciones en la denominación de algunas Concejalías y atribuciones concretas a los respectivos Concejales Delegados. Los cambios producidos son los siguientes:
  • Nombrar teniente de Alcalde Primero y Concejal de Hacienda y Presidencia a Don Alberto Rodríguez de Rivera Morón. 
  • Nombrar teniente de Alcalde Segundo y Concejal de Urbanismo y Vivienda a Don Jesús Pato Ballesteros
  • La Concejalía de Educación y Cultura pasa a denominarse Concejalía de Educación, Cultura y Promoción Turística, continuando con las mismas atribuciones delegadas así como con los asuntos relativos a la promoción turística.
  • La Concejalía de Sanidad y Bienestar Social pasa a denominarse Concejalía de Familia y Bienestar Social, continuando con las mismas atribuciones delegadas.
  • La Concejalía de Recursos Humanos pasa a denominarse Concejalía de Recursos Humanos, Modernización y Calidad, continuando con las mismas atribuciones delegadas y se le atribuye la dirección política del Área de Modernización y Calidad.

viernes, 15 de julio de 2011

Plan de Racionalización del gasto y mejora de la eficiencia


El día 12 de julio de 2011 la Junta de Gobierno Local aprobó las Directrices Generales que orienten el inicio de los trabajos para elaborar un Plan de Racionalización del gasto y mejora de la eficiencia del Ayuntamiento de Móstoles, Organismos autónomos y Empresas municipales, como respuesta a la situación actual, caracterizada por una profunda crisis económica y financiera y una significativa disminución de los ingresos municipales.

Este Plan supone un paso más en la actuación seguida por el Gobierno del Ayuntamiento de Móstoles, el cual abordó ya esta situación con el Plan de Saneamiento Económico Financiero, aprobado por el Pleno de la Corporación en Julio de 2009 y posteriormente a través del Plan de Austeridad que se incorporó en el proyecto de presupuestos para el año 2010.

La finalidad del plan es adoptar medidas de austeridad, racionalización y eficiencia para, preventivamente, garantizar la viabilidad económica futura del Ayuntamiento, ajustando los gastos a las posibilidades reales de los ingresos y mejorando la eficiencia en el funcionamiento de la administración municipal.

Equipo de trabajo.

El proyecto contempla la constitución de un Equipo de trabajo, que estará integrado por el Vicealcalde y Concejal de Hacienda, que ostentará la Presidencia, la Concejal de Participación Ciudadana y Administración Pública, la Concejal de Recursos Humanos, el Secretario General, el Director General de Presupuestos y Contabilidad, la Responsable de Compras y contratación, y el Director de Modernización y Calidad, que actuará además de secretario.


El equipo de trabajo tendrá, entre otras posibles, las siguientes funciones:
  • Recopilar la información necesaria y suficiente sobre el adecuado conocimiento de la situación actual económica del Ayuntamiento de Móstoles, Organismos autónomos y Empresas municipales
  • Estudiar y analizar la situación actual, como paso previo para la formulación de propuestas de medidas de ahorro económico y eficiencia.
  • Elaborar una propuesta de medidas factibles de austeridad y eficiencia
  • Elaborar, en su caso, un Plan de racionalización del gasto y mejora de la eficiencia (2012-2015)
  • Coordinar la aplicación de las medidas que llevarán a cabo los responsables correspondientes.
  • Establecer las actividades, los responsables, plazos, recursos, e indicadores.
  • Realizar un seguimiento continuo del grado de ejecución de las medidas a implantar.
  • Valorar tanto los progresos como las posibles desviaciones entre lo ejecutado y lo previsto, así como adoptar las decisiones oportunas.
  • Emitir informes periódicos sobre el desarrollo e implementación de las medias previstas en el Plan de racionalización  y eficiencia
Etapas y fechas.

Orientativamente se establece las siguientes etapas y fechas:


Áreas de intervención.

Las medidas de racionalización y eficiencia se aplicarán, entre otras posibles, a las siguientes áreas de intervención

Estructuras orgánicas y funcionales.

Estas medidas podrán afectar tanto a la Administración municipal (Ayuntamiento y Organismos autónomos), como a las Empresas municipales o similares, y se refieren en general a medidas de supresión o simplificación mediante su reducción vertical u horizontal de las estructuras, utilizando criterios de agrupación de unidades administrativas en base a sus funciones, actividades y tareas. Podrá afectar a todos los niveles jerárquicos de la organización, especialmente a los Servicios, Departamentos y Unidades de gestión y responsables de equipos de trabajo.

Organización y procesos

Esta área de intervención incluye tanto el rediseño como la reingeniería de procesos, al objeto de lograr un funcionamiento de administración y gestión más eficiente, con el consiguiente ahorro económico. Se trata de reducir y simplificar los procesos y procedimientos administrativos, suprimiendo tareas, intervinientes, documentos, firmas y, en general, aquellos trámites que sean inútiles o no respondan a una necesidad real.

Plazas y puestos de trabajo

El objetivo en esta área de intervención es adecuar el número y competencias de los empleados públicos existentes a las necesidades reales de los servicios, mediante criterios de optimización y dimensionamiento de plantillas. Además de medidas de carácter general como, por ejemplo, la congelación de la oferta de empleo público o la no cobertura de vacantes por jubilación, se podrá aplicar la reasignación de efectivos o redistribución de tareas.

Compras y contratación

Esta área de intervención implica la redefinición de la función del departamento de compras y contratación, pasando de una visión jurídico-administrativa a una visión gestora, incorporando criterios de eficiencia, tales como Centrales de compras, de negociación con proveedores y contratistas dentro de las posibilidades del marco legal, o aprovechando las oportunidades de la contratación electrónica.

Medidas de gestión económico financiera

En esta área se adoptarán medidas de austeridad de reducción del gasto o de aumento de ingresos. Así, se adoptará, por ejemplo, un enfoque de gestión y administración del Patrimonio orientado a reducir gastos de mantenimiento y a rentabilizar el mismo mediante planes de alquiler o venta. También podrán adoptarse medidas para aumentar la recaudación de los ingresos o para revisar la financiación de la deuda.

Nota de prensa

- El Ayuntamiento realizará un Plan de racionalización del gasto y eficiencia

Audio


lunes, 13 de junio de 2011

Nuevo Gobierno Local del Ayuntamiento de Móstoles

El Alcalde, Esteban Parro, ha presentado hoy el nuevo Gobierno municipal, diseñado con el objetivo de consolidar a Móstoles como una ciudad líder y de seguir trabajando en pro de mejorar la calidad de vida de los mostoleños.


Acompañado por Daniel Ortiz, nombrado Vicealcalde, Primer Teniente de Alcalde, Portavoz del Gobierno y Concejal de Presidencia, el regidor ha explicado que "se trata de una apuesta de continuidad con el fin de cimentar el gran trabajo realizado durante los últimos 8 años".

Al respecto, ha señalado que Daniel Ortiz asumirá la coordinación de todas las áreas y se encargará de las delegaciones de Hacienda y Presidencia, además de ejercer de Vicealcalde y de ser el Primer Teniente de Alcalde.

En ese marco, todas las concejalías del nuevo Gobierno dependerán personalmente de Daniel Ortiz, quien además, llevará el Gabinete de Alcaldía-Presidencia, Comunicación, Protocolo y Relaciones Institucionales, Hacienda Pública, Dirección de Modernización y Calidad y la Fundación 1808-2008, responsable del Plan de Internacionalización.

 La Dirección de Modernización y Calidad continuará dependiendo jerárquica y funcionalmente de la Vicealcadía del Ayuntamiento de Móstoles, lo que viene a consolidar el proceso de transformación de la organización y gestión municipal hacia la mejora continua de los servicios públicos 

Por tanto, D. Daniel Ortiz, como Vicealcalde, tendrá, entre otras, la tarea de impulsar y profundizar en la modernización del Ayuntamiento de Móstoles, de acuerdo a las previsiones del Plan Estratégico de Modernización y Calidad, que ya como Teniente de Alcalde de Servicios al Ciudadano presentó para su aprobación por la Junta de Gobierno Local.


Documentos
- Areas de Gobierno del Ayuntamiento de Móstoles
- Organización institucional, política y administrativa del Ayuntamiento de Móstoles

Nota de Prensa
- Presentación del nuevo Gobierno Local


Audio
mp3  Esteban Parro (Acalde de Móstoles) Sobre Equipo de Gobierno 1 (2 MB)  





domingo, 12 de junio de 2011

Memoria de gestión y evaluación del Plan Estratégico de Recursos Humanos

La Concejalía de Recursos Humanos, a propuesta del departamento de personal, ha presentado a la Junta de Gobierno local un balance a fecha 1 de marzo de 2011 del estado de ejecución y desarrollo de los proyectos incluidos en el Plan Estratégico de Recursos Humanos.

La Memoria de gestión y evaluación presenta una descripción de los proyectos, su estado de ejecución, grado de desarrollo y acciones de mejora.

Se concluye que más del 50% de los proyectos del Plan Estratégico de Recursos Humanos están realizados en un grado igual o superior al 60 %.


martes, 5 de abril de 2011

Nueva imagen institucional: el impulso de la modernización

El Ayuntamiento de Móstoles dispone de una nueva imagen institucional relacionada con las iniciativas de modernización y mejora de los servicios públicos.

La nueva imagen se utilizará en la comunicación, promoción y difusión de todos los proyectos que supongan una mejora en el funcionamiento de los diferentes servicios públicos que gestionan las diferentes Áreas de gobierno.

En el diseño y creación de la imagen destaca la letra M acentuada, que representa la primera letra de la palabra "Móstoles" y de la palabra "Modernización". El acento desea transmitir el énfasis en la mejora continua y el cambio hacia parámetros de modernización y calidad de los servicios, acompañado del lema "El impulso de la Modernización

Para continuar ampliando y facilitando el acceso a la información se pone a disposición del ciudadano diferentes canales sobre las iniciativas y avances de los proyectos de modernización y calidad:
  • Canal dealertas SMSSe ha creado un nuevo canal de servicio de alertas SMS denominado "Móstoles Moderno". Las personas interesados pueden suscribirse en el servicio de alertas de la Web municipal 
  • Blog dela Dirección de Modernización y Calidad. Configurado como un espacio de información y comunicación, en el Blog se incorporan comentarios a todos los avances de los proyectos incluidos o relacionados con el Plan Estratégico de Modernización y Calidad y con el proceso de  mejora continua. 
  • Twitter. Asimismo, todas las novedades , avances o iniciativas de modernización y mejora pueden seguirse en https://twitter.com/aytomostoles

También se creará en el nuevo Portal Web, una subweb denominada Móstoles Moderno. En este espacio se informará y comunicará todas aquellas cuestiones relativas al Plan Estratégico de Modernización y Calidad, integrando los proyectos de las áreas de gobierno, los servicios y departamentos.


Noticias relacionadas:

miércoles, 16 de marzo de 2011

Curso "Procedimiento administrativo y gestión de expedientes"

El Departamento de Personal del Ayuntamiento de Móstoles ha organizado cuatro ediciones del curso "Procedimiento Administrativo y Gestión de expedientes", de 24 horas de duración, e impartido por el Secretario General , la titular de la Asesoría Jurídica, el titular del Organo de Apoyo y el Director de Modernización y Calidad.

Está acción formativa, dirigida al personal técnico y administrativo de la plantilla, tiene por objeto actualizar y ampliar los conocimientos, habilidades y actitudes de los destinatarios para mejorar su capacidades con relación utilización de instrumentos normativos y técnicas para la gestión de los procedimientos administrativos. Anteriormente, se habían impartido otras dos ediciones dirigidas a los Directores de servicio o departamento y responsables de unidades de gestión. En total, han sido formados unas 450 personas en las seis ediciones impartidas hasta ahora.

Entre los instrumentos normativos mencionados, se ha destacado el Reglamento Municipal de Procedimiento Administrativo del Ayuntamiento de Móstoles, por su relevancia para el desarrollo de las tareas de los destinatarios del curso.


Dentro de los contenidos de la acción formativa, se ha incluido un módulo sobre los proyectos de modernización administrativa, especialmente el denominado "La gestión por procesos y su relación con los procedimientos administrativos", cuyos objetivos han sido:

  • Conocer y diferenciar entre procedimientos administrativos y procesos de gestión y prestación de servicios.
  • Conocer e interiorizar la importancia y necesidad de implantar una gestión por procesos como base de la mejora continua y la calidad de los servicios
  • Conocer los objetivos, estructura y contenidos del Plan estratégico de Modernización y calidad, como instrumento de transformación de la organización y gestión municipal 

Jornadas formativas sobre el Esquema Nacional de Seguridad


El Ayuntamiento de Móstoles está desarrollando el proyecto de implantación de la Administración Electrónica como resultado de los objetivos planteados en el Plan Estratégico de Modernización y Calidad y en cumplimiento de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

La necesaria generalización de la sociedad de la información es subsidiaria, en gran medida, de la confianza que genere en los ciudadanos la relación a través de medios electrónicos. Por este motivo se crea el Esquema Nacional de Seguridad, cuyo objeto es el establecimiento de los principios y requisitos de una política de seguridad en la utilización de medios electrónico que permita la adecuada protección de la información. 

Por iniciativa del Área de Nuevas Tecnologías, el Departamento de Personal, en colaboración con la Dirección de Modernización y Calidad del Ayuntamiento de Móstoles ha organizado unas jornadas formativas sobre el Esquema Nacional de Seguridad  dirigidas a directivos y usuarios de información electrónica. Estas acciones formativas pretenden por un lado concienciar sobre las exigencias del Esquema Nacional de Seguridad y el rol de la Dirección en ese ámbito y, por otro lado, divulgar a los usuarios las especificaciones del Esquema Nacional de Seguridad y concienciarlos en materia de seguridad de la información sobre sus obligaciones y responsabilidades.

Esta formación, junto con la creación de la Sede Electrónica, el Registro telemático, la Carpeta Ciudadana y la inminente posibilidad de la creación de trámites on line,  son actividades programadas dentro de un proyecto más amplio cuyo objetivo es implantar la Administración Electrónica en el Ayuntamiento de Móstoles.


Portal del Empleado

La Concejalía de Recursos Humanos y el Departamento de Personal del Ayuntamiento de Móstoles están actualmente impulsando todo un proyecto de cambio y mejora de la de la gestión de personal. Entienden que es necesario transformar la gestión de los recursos humanos al objeto  de poder alcanzar  una organización eficaz y con capacidad de respuesta ante los nuevos retos que como administración pública deben afrontarse.

Fruto de ello es el Plan Estratégico de Recursos Humanos, que establece objetivos y proyectos concretos para modernizar y mejorar la gestión de personal.



Uno de estos proyectos es el "Portal del empleado", puesto a disposición de la plantilla recientemente, el 2 de febrero de este año. Esta iniciativa, incluido en el objetivo denominado "Implantar sistemas de comunicación e información interna, revisión y control mediante la modernización tecnológica e informática", pretende aumentar y mejorar los servicios ofrecidos por el área de recursos humanos, facilitar las tareas a realizar por los empleados y, en última instancia, eliminar en lo posible todos los trámites y procesos en papel. Esta herramienta permite a los empleados consultar su expediente personal, realizar solicitudes, descargar automáticamente certificados, recibos de nómina etc. Para acceder al Portal cada empleado debe autenticarse mediante un login y un password establecidos.

Además, este servicio también dispone de un tablón de anuncios sindical en el que sindicato puede publicar la información que desee comunicar a los empleados. Del mismo modo, existe un tablón anuncios corporativo, en el que el Departamento de Personal puede transmitir mensajes a los empleados. También existe un apartado reservado para colgar aquellos documentos que se consideran de interés como son el convenio colectivo, el plan de formación, el acuerdo de formación, calendarios laborales…

Todo ello convierte al Portal del Empleado en un autoservicio que aumenta la comunicación existente entre los empleados y el departamento de personal, y que ha tenido una excelente acogida por los empleados públicos y los representantes sindicales.

lunes, 14 de marzo de 2011

Modernización y Plan Estratégico de Móstoles


En el marco del Plan Estratégico de Móstoles, aprobado por el Pleno de la Corporación, se ha analizado la dimensión denominada “Gobernanza” que hace referencia al análisis de la organización y gestión de la administración municipal con relación a la participación ciudadana.

El Plan contempla los siguientes lineas estratégicas y objetivos, algunos de ellos coincidentes con los proyectos tanto del Plan Estratégico de Modernización Administrativa y Calidad como del Plan Estratégico de Recursos Humanos:

Participación ciudadana
  • Potenciar el acceso de los ciudadanos y de los actores sociales al proceso de toma de decisiones sobre los asuntos de interés público.
  • Optimizar la comunicación entre el gobierno local y los ciudadanos sobre las iniciativas emprendidas en materia de participación ciudadana.
  • Fomentar la participación de los ciudadanos, mediante el uso de canales electrónicos (e-participación).

Liderazgo y legitimidad
  • Evaluar los objetivos estratégicos de la ciudad.
  • Evaluar las políticas públicas municipales
  • Medir el grado de percepción ciudadana sobre el Ayuntamiento y las políticas que desarrolla 

Etica y transparencia
  • Introducir mecanismos de ética pública en la acción de gobierno.
  • Potenciar la transparencia en la gestión municipal

Fortalecimiento institucional
  • Redimensionar la estructura organizativa de la corporación municipal.
  • Promover el uso y el impulso de las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación entre los ciudadanos
  • Mejorar la prestación de calidad de los servicios públicos a los ciudadanos.
  • Promover el desarrollo profesional de los empleados públicos.

Documento:


Información relacionada


Más información:

-       Web municipal
-       Nota de prensa 

lunes, 21 de febrero de 2011

Proyectos de Administración Electrónica

Uno de los objetivos del Plan Estratégico de Modernización y Calidad de los Servicios es la implantación de la Administración Electrónica.  Con ello se pretende impulsar una serie de proyectos encaminados a posibilitar y facilitar el acceso de los ciudadanos a la administración municipal mediante el uso de los medios electrónicos, de acuerdo con la Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.



Los proyectos, adjudicados a la empresa Altia, son los siguientes:
  • Registro y archivo electrónico. Los ciudadanos podrán así presentar solicitudes y escritos. También podrá incorporar por medios electrónicos los documentos que le sean requeridos para el trámite. El Ayuntamiento emitirá un justificante acreditativo de la recepción de la solicitud.
  • Entorno de aplicaciones de gestión documental. Se implantará horizontalmente en toda la organización municipal  un Único sistema de gestión documental, configurado para que cada servicio o departamento pueda acceder a la parte del repositorio documental que le corresponda con el permiso de acceso correspondiente.
  • Carpeta ciudadana, un espacio virtual y particular de los ciudadanos que estará ubicado en la Sede electrónica, y que les mostrará, entre otras cosas,  el estado de sus solicitudes y expedientes.
Con la implantación de estas soluciones tecnológicas el Ayuntamiento de Móstoles estará en condiciones de agilizar los trámites, facilitar las relaciones entre el ciudadano y poner en marcha definitivamente el proyecto Mostoles tramit@